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總務處

簡史

本校創校之初,即設總務處。
民國八十年八月一日改制為實踐設計管理學院之前,由總務主任督導,
其後改編為總務長。總務長綜理全校後勤、設備維修及新建工程等業務。
秉持不斷創新,強化軟硬體設施,建立優質永續發展的教學環境。
以高效率的經營管理團隊,透過專業熱誠的服務品質,來面對多元競爭
的教育環境,達成本校各項目標。

辦公開放時間

平常日:週一到週五  08:00 - 12:00  13:00 - 17:00
寒暑假:週一到週四  09:00 - 12:00  13:00 - 16:00

業務簡介

總務處下設事務一組、營繕一組、出納組、保管組、文書組、環安組,共六組。各組業務執掌如下:

事務一組:

  • 全校設備採購、維修業務。
  • 校園環境美化與清潔維護。
  • 場地維護與管理。
  • 警衛工友管理。

營繕一組:

  • 營建工程推動及整修/建業務。
  • 水電(含節能、緊急發電機)系統規劃、設計、施工及維修。
  • 電梯、消防、電話、廣播、鍋爐、照明、衛生污水排放、安全監控、
    資訊網路及冷氣空調系統整修建工程。
  • 一般設施設備整修/建工程。
  • 建物與消防設備安全缺失改善。

 

出納組:

  • 全校經費之收支。
  • 全校收據之開立。
  • 各類款項發放。
  • 全校存簿、定存單管理。
  • 出納帳務管理。
  • 教職員工帳號管理。
  • 互助儲金管理。

保管組:

  • 財產保管作業。
  • 各項物品請領作業。
  • 全校性盤點作業。
  • 全校總財產清冊之建立。
  • 建築、土地清冊、權狀之檔案建立。

 

文書組:

  • 公文收發、分文、歸檔及稽催。
  • 檔案管理、調卷、保存及銷毀。
  • 各式文件、合約、證書、感謝狀及獎狀之用印。
  • 郵務處理。
  • 畢業證書、校慶及畢業典禮請柬校印。
  • 函稿、獎狀、感謝狀及證書之校閱修正。
  • 其它文書相關作業之處理。

環安組:

  • 監督管理本校適用安全衛生法規相關單位所屬實習場所。
  • 廢棄物清運及管理。。

未來展望

秉持前瞻規劃務實執行之理念,建立以下工作目標:
一、 整體規劃校園建設,創造優質及永續發展之校園空間與生活環境。
二、 提昇採購、施工品質,撙節成本。
三、 加強環境安全衛生工作與緊急應變能力。
四、 提昇行政效率,加強溝通協調,確保品質。
五、 健全財產管理制度,推行資源共享。