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总务处

简史

本校创校之初,即设总务处。
民国八十年八月一日改制为实践设计管理学院之前,由总务主任督导,
其后改编为总务长。总务长综理全校后勤、设备维修及新建工程等业务。
秉持不断创新,强化软硬件设施,建立优质永续发展的教学环境。
以高效率的经营管理团队,透过专业热诚的服务品质,来面对多元竞争
的教育环境,达成本校各项目标。

办公开放时间

平常日:周一到周五  08:00 - 12:00  13:00 - 17:00
寒暑假:周一到周四  09:00 - 12:00  13:00 - 16:00

业务简介

总务处下设事务一组、营缮一组、出纳组、保管组、文书组、环安组,共六组。各组业务执掌如下:

事务一组:

  • 全校设备采购、维修业务。
  • 校园环境美化与清洁维护。
  • 场地维护与管理。
  • 警卫工友管理。

营缮一组(营缮):

  • 营建工程推动及整修/建业务。
  • 一般设施设备整修/建工程。
  • 建物与消防设备安全缺失改善。
  • 承办全校土木建筑水、电、空调、照明、电梯、网络、电话等修缮工程。
  • 节能相关业务。
  • 建筑土木、水、电、空调设施安全检查。
  • 监视系统、门禁设备维护。
  • 办理电梯定期维护业务。
  • 办理定期水质检测业务。
  • 电话设备修缮。
  • 其他与营缮有关之工程及临时交办业务。

营缮一组(保管):

  • 财产保管作业。
  • 各项物品请领作业。
  • 全校性盘点作业。
  • 全校总财产清册之建立。
  • 建筑、土地清册、权状之档案建立。

出纳组:

  • 全校经费之收支。
  • 全校收据之开立。
  • 各类款项发放。
  • 全校存簿、定存单管理。
  • 出纳帐务管理。
  • 教职员工帐号管理。
  • 互助储金管理。

文书组:

  • 公文收发、分文、归档及稽催。
  • 档案管理、调卷、保存及销毁。
  • 各式文件、合约、证书、感谢状及奖状之用印。
  • 邮务处理。
  • 毕业证书、校庆及毕业典礼请柬校印。
  • 函稿、奖状、感谢状及证书之校阅修正。
  • 其它文书相关作业之处理。

环安组:

  • 监督管理本校适用安全卫生法规相关单位所属实习场所。
  • 废弃物清运及管理。。

未来展望

秉持前瞻规划务实执行之理念,建立以下工作目标:
一、 整体规划校园建设,创造优质及永续发展之校园空间与生活环境。
二、 提昇采购、施工品质,撙节成本。
三、 加强环境安全卫生工作与紧急应变能力。
四、 提昇行政效率,加强沟通协调,确保品质。
五、 健全财产管理制度,推行资源共享。